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          RFID檔案管理系統

          產品介紹

               該系統是基于RFID技術的檔案管理系統。采用RFID標簽對檔案進行身份標識,利用手持數據采集終端及固定式數據采集終端共同完成檔案日常的管理和清查工作,從而高效地實現了對檔案實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤,提高檔案的使用效率,實現檔案的信息化管理。

               射頻識別即RFID(Radio Frequency IDentification)技術,又稱電子標簽、無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特檔案定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。

          技術背景

          RFID技術作為檔案與信息系統的橋梁,可將檔案日常管理活動與檔案管理系統有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術的檔案管理系統實現自動管理已成為可能。

          解決方案

          1) 借出申請:申請者對檔案的借用目的提出借出申請后,系統自動短息提醒指定審批人進行審批。

          2) 申請審批:審批人接收到審批提醒短信后,登錄系統進行逐一審批處理,審批完畢后,系統將審批結果信息自動發送短息給申請者。

          3) 檔案借出:申請者接收到審批同意的信息后,在指定的借用期間可正常借出使用申請的檔案。

          4) 檔案歸還:檔案審批同意后,申請者必須在指定的借用期間內進行檔案歸還處理,檔案歸還超時,則系統會自動短信提醒申請者和審批者。

          5) 盤點模塊:通過手持設備進行現場檔案盤點掃描,同時實時與數據庫進行核對,并生成正?;虍惓5谋P點數據,檔案盤點數據統計查詢功能,可統計查詢盤查后的檔案;

          6) 日常管理:主要包括檔案的信息維護、檔案標簽粘貼和借用目的維護等日常工作。

          系統組成

          本系統集射頻自動識別技術、計算控制技術、網絡技術于一體的高科技產品。系統網絡拓撲圖如下圖所示。


          系統功能

          該系統對企業檔案進行智能化、信息化管理,實現檔案的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合詳細的檔案分類統計等詳細報表,真正實現"卡、物"相符。系統流程圖如下圖所示。




          系統特點

          1) 系統中每個用戶都擁有嚴密的操作權限控制;

          2) 系統具備借出、審批、歸還,盤點和自動進行報警的功能,嚴格控制檔案出入;

          3) 建立安全可靠的檔案,通過高新技術加強檔案監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止檔案盜用或丟失;

          4) 充分考慮了公司的實際情況,從專業技術角度研究問題,著實解決檔案管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出檔案自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺,使公司對內部檔案實時動態管理的能力得到質的提高;

          5) 充分利用RFID自動采集實現檔案變動信息與系統信息的實時一致,實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到檔案的調撥和使用情況;

          6) 所有檔案數據一次性輸入,系統根據不同區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷檔案狀態;

          7) 整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點;

          8) 系統發揮RFID對各個作業環節進行實時信息采集的技術優勢,可確保企業及時準確的掌握檔案的使用情況。

          適用領域


          適用于電子、電器、醫藥、服裝、建筑、物資、化工、商貿、超市、旅游、機械、建材、科技、通訊等各類企業公司,及機關、事業單位、學校、研究所等機關事業型單位。


          成功案例


          500快三